Надсилаємо Вам ОНОВЛЕНИЙ варіант таблиць у форматі Excel (додатки 3, 4). Додаток 3 – заповнюється керівником навчального закладу, а додаток 4 – відповідальним за проведення моніторингового дослідження у районі, місті.
Ви будете подавати ЕЛЕКТРОННІ звіти до кабінету ЗНО та моніторингу якості освіти Рівненського ОІППО. На кожен предмет має бути створена окрема папка, яка називатиметься так: «2013.11.12 10 клас Українська мова Березнівський» або «2013.11.13 5 клас Математика Гощанський», де у назві файлу компоненти означають:
- 2013.11.12 чи 2013.11.13 – рік, місяць, дату проведення моніторингу;
- 10 клас / 5 клас – клас, у якому проводився моніторинг;
- Українська мова / Математика – назву предмета, з якого проводився моніторинг;
- Березнівський / Гощанський – назву району, який проводив моніторинг.
Дотримуйтесь цієї класифікації, це спростить роботу та узагальнення даних.
У кожну із 16 (шістнадцяти) папок має бути вкладено такі файли:
1. Узагальнений файл (формат Excel, додаток 4) із узагальненою інформацією, підписаний так, як вказано вище.
2. Всі файли (формат Excel, додаток 3) загальноосвітніх навчальних закладів району, міста, підписані так, як вказано у ЦЬОМУ пункті («Березнівський НВК школа-гімназія», «Рівненська ЗОШ І-ІІІ ступенів», «Сарненський НВК школа-колегіум» тощо).
ПОРАДА від працівників кабінету ЗНО та моніторингу якості освіти.
Додаток 3 можете скопіювати стільки разів, скільки у вас є ЗНЗ у районі, місті та надіслати у кожен ЗНЗ. Кожен такий файл ЗНЗ підписує своєю короткою назвою, наприклад: «Березнівський НВК школа-гімназія», «Рівненська ЗОШ І-ІІІ ступенів», «Сарненський НВК школа-колегіум» тощо.
Тепер ГОЛОВНЕ: всі Excel-вкладки ідентичні, уніфіковані НАМИ !!! Якщо попросите програміста / вчителя інформатики, то він Вам покаже, як працює функція додавання (копіювання) вкладок у загальний файл, як працює функція «Консолідація даних» (автоматичне додавання суми цифр). Використання даних команд у Excel дозволить Вам потратити на узагальнення даних району чи міста рівно стільки часу, скільки Ви будете додавати файли та прописувати формули. Все інше – СУМУВАННЯ ДАНИХ – за Вас зробить Excel.
3. У підсумку кожен відділ, управління освіти має здати в електронному варіанті 16 папок (4 папки для 5 класу та 12 папок для 10 класу), у які будуть складені за предметами Excel-файли відділу/управління та всіх ЗНЗ.
4. Ми будемо надсилати кожного разу на район, місто ПЕРСОНАЛЬНІ Excel-фали з підписаними вкладками. Наприклад, назва файлу «2013.11.12 10 клас Українська мова Березнівський» або «2013.11.13 5 клас Математика Гощанський».
НЕ перейменовуйте названі нами файли !!!
Р.S. Окреме прохання. Обласним координатором даного моніторингового дослідження є
Іванна Григорівна Шишко, методист кабінету ЗНО та моніторингу якості освіти. З усіма запитаннями звертаєтесь до неї.